Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Webseite und bei der Kontaktaufnahme verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Sie haben.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Inhalte Ihrer Anfrage.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:

André Schelzer
Wienbreite 2b
38871 Ilsenburg
Deutschland

Telefon: +49 174 3449617
E-Mail: andre@schelzer.de

3. Hosting und technische Bereitstellung der Webseite

Diese Webseite wird bei einem externen Dienstleister gehostet.

Hosting-Anbieter:

• IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland
• Telefon: +49 (0) 721 170 5522
• E-Mail: info@ionos.de

Beim Aufruf der Webseite werden durch den Hosting-Anbieter automatisch technische Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung dieser Daten ist technisch erforderlich, um die Webseite auszuliefern, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu verhindern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung dieser Webseite.

Die Server-Logfiles werden in der Regel nach [Speicherdauer eintragen, z. B. 7 bis 30 Tagen] gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

Mit dem Hosting-Anbieter wurde, sofern erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu können insbesondere gehören:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Unternehmen
Inhalt Ihrer Nachricht
technische Kommunikationsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit vorvertraglichen Maßnahmen oder einem bestehenden Vertrag zusammenhängt. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Kontaktformular

Sofern auf dieser Webseite ein Kontaktformular eingesetzt wird, werden die dort eingegebenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.

Dies können insbesondere sein:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Unternehmen
Nachrichtentext
Zeitpunkt der Anfrage
IP-Adresse, sofern technisch erforderlich

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. Andernfalls erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.

6. Terminvereinbarung

Wenn über diese Webseite eine Online-Terminbuchung angeboten wird, werden die von Ihnen eingegebenen Daten zur Planung und Durchführung des Termins verarbeitet.

Dazu können gehören:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Unternehmen
gewünschter Termin
Inhalt der Anfrage

Eingesetzter Dienst:
[Name des Terminbuchungsdienstes eintragen, z. B. Microsoft Bookings, Calendly, Google Calendar]

Die Verarbeitung erfolgt zur Terminvereinbarung und Kommunikation mit Ihnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sofern der Terminbuchungsdienst als Auftragsverarbeiter eingesetzt wird, besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

7. Einsatz von KI- und Automatisierungsdiensten

Im Rahmen unserer Leistungen können KI- und Automatisierungsdienste eingesetzt werden, um Prozesse zu analysieren, Texte zu strukturieren, Dokumente auszuwerten, E-Mails zu klassifizieren oder Arbeitsabläufe zu automatisieren.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch KI-Dienste erfolgt nur, wenn dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, eine rechtliche Grundlage besteht und angemessene Schutzmaßnahmen getroffen wurden.

Je nach Projekt können folgende Daten verarbeitet werden:

Geschäftliche Kontaktdaten
E-Mail-Inhalte
Dokumenteninhalte
Rechnungsdaten
Kundendaten
Bewertungen und öffentlich zugängliche Informationen
Prozess- und Arbeitsablaufdaten

Eingesetzte Dienste können insbesondere sein:

OpenAI / ChatGPT / OpenAI API
Microsoft 365 / Azure / Copilot
Google Workspace
n8n
weitere Automatisierungs- und Schnittstellendienste

Die konkreten eingesetzten Dienste, Zwecke, Rechtsgrundlagen und Schutzmaßnahmen werden im jeweiligen Projekt gesondert betrachtet und, soweit erforderlich, vertraglich geregelt.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an KI-Dienste erfolgt nicht pauschal, sondern nur im Rahmen des vereinbarten Zwecks. Soweit erforderlich, werden Auftragsverarbeitungsverträge, Vertraulichkeitsvereinbarungen und technische Schutzmaßnahmen eingesetzt.

8. Analyse von Bewertungen und öffentlich zugänglichen Daten

Wenn wir für Kunden Bewertungen aus öffentlich zugänglichen Portalen analysieren, können Inhalte verarbeitet werden, die von Nutzern öffentlich bereitgestellt wurden. Dazu können Bewertungstexte, Bewertungsdaten, Plattformnamen, Sternebewertungen und öffentlich sichtbare Nutzernamen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Analyse von Kundenfeedback, zur Erkennung von Trends, zur Qualitätssicherung und zur Erstellung von Handlungsempfehlungen.

Rechtsgrundlage kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sein. Das berechtigte Interesse liegt in der Auswertung öffentlich zugänglicher geschäftsbezogener Rückmeldungen zur Verbesserung von Leistungen und Prozessen.

Soweit möglich, werden Auswertungen zusammengefasst, anonymisiert oder aggregiert dargestellt.

9. Cookies und vergleichbare Technologien

Diese Webseite kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Technisch notwendige Cookies werden eingesetzt, um grundlegende Funktionen der Webseite bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Zugriff auf Informationen im Endgerät kann nach § 25 Abs. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig sein, wenn er technisch unbedingt erforderlich ist.

Nicht notwendige Cookies, zum Beispiel für Analyse, Marketing oder externe Medien, werden nur nach Ihrer Einwilligung eingesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

11. Einbindung externer Inhalte

Auf dieser Webseite können externe Inhalte eingebunden werden, zum Beispiel Karten, Videos, Schriftarten oder externe Skripte.

Mögliche Dienste:
[Google Maps / YouTube / Google Fonts / Microsoft Forms / andere Dienste eintragen oder löschen]

Beim Aufruf solcher Inhalte können personenbezogene Daten, insbesondere die IP-Adresse, an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

Externe Inhalte, die nicht technisch erforderlich sind, werden nur nach Ihrer Einwilligung geladen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

13. Kunden- und Vertragsdaten

Wenn Sie unsere Leistungen beauftragen, verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Durchführung des Vertragsverhältnisses.

Dazu können gehören:

Name
Unternehmen
Anschrift
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Rechnungsdaten
Vertragsdaten
Projektinformationen
Kommunikationsinhalte

Die Verarbeitung erfolgt zur Angebotserstellung, Vertragsdurchführung, Abrechnung, Dokumentation und Kundenbetreuung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

14. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies erforderlich ist, eine rechtliche Grundlage besteht oder Sie eingewilligt haben.

Empfänger können insbesondere sein:

Hosting-Anbieter
IT-Dienstleister
Cloud- und Automatisierungsdienste
KI-Dienste
Steuerberater
Zahlungsdienstleister
Behörden, soweit gesetzlich erforderlich

Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht ohne Einwilligung.

15. Übermittlung in Drittländer

Je nach eingesetztem Dienst kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind, zum Beispiel durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, EU-Standardvertragsklauseln oder andere geeignete Garantien.

Bei der Auswahl externer Anbieter achten wir auf angemessene Datenschutz- und Sicherheitsstandards.

16. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Daten aus Anfragen werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Vertrags- und Rechnungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, werden gelöscht, wenn die Einwilligung widerrufen wird, sofern keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.

17. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
Recht auf Löschung personenbezogener Daten
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, können Sie sich jederzeit an uns wenden.

18. Widerspruchsrecht

Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Wenn Sie widersprechen, werden die betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

19. Widerruf von Einwilligungen

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

20. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Wohnortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes sein.

21. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Dazu gehören je nach Verarbeitung insbesondere Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung, sichere Passwörter, regelmäßige Aktualisierungen, Berechtigungskonzepte und vertragliche Regelungen mit Dienstleistern.

22. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Verfahren oder eingesetzte Dienste ändern.

Stand: 06.2026